Politica de confidențialitate.
Actualizat la 1 noiembrie 2026.
1. Cine suntem
November Run este organizat de Mihai Ungur, Bistrița-Năsăud, care răspunde de datele descrise aici. Ne găsești la contact@november.run.
2. Ce date folosim
Dacă te înscrii:
- numele, data nașterii și sexul participantului;
- emailul și telefonul;
- țara, județul și localitatea și echipa, dacă ai una;
- numele și telefonul unui contact de urgență;
- condițiile medicale relevante, dacă alegi să le completezi;
- semnătura și, ca dovadă a semnării, textul declarației, data și ora, adresa IP și tipul de browser.
Pentru un participant sub 18 ani, înscrierea o face un părinte sau tutore legal: păstrăm și numele acestuia, iar emailul și telefonul sunt ale lui.
Dacă ești la eveniment: fotografii și filmări în care poți apărea.
Dacă vizitezi site-ul: furnizorul de găzduire păstrează jurnale tehnice, cu adresa IP, pagina cerută, data și ora și tipul de browser. Hărțile de la Trasee și de pe pagina de înscriere vin de la OpenStreetMap: browserul tău cere imaginile direct de pe serverele lor, așa că OpenStreetMap Foundation primește adresa ta IP, conform propriei politici de confidențialitate.
Participanții nu au conturi, iar site-ul nu folosește cookie-uri pentru vizitatori și nici instrumente de analiză a traficului. Organizatorii intră într-o zonă de administrare cu cont propriu, unde un cookie strict necesar îi ține autentificați; pentru siguranță, păstrăm adresa IP a încercărilor eșuate de autentificare timp de o zi.
3. De ce și pe ce temei
| Scop | Temei (GDPR) |
|---|---|
| Înscrierea, organizarea participării, confirmarea și mesajele despre eveniment | Executarea înțelegerii cu tine, la cererea ta: art. 6 alin. (1) lit. b |
| Contactul de urgență și păstrarea declarației semnate | Interesul nostru legitim de a interveni în caz de nevoie și de a dovedi ce s-a semnat: art. 6 alin. (1) lit. f |
| Condițiile medicale, doar dacă e nevoie de ajutor pe traseu | Consimțământul tău explicit, dat prin completarea lor și semnarea declarației: art. 9 alin. (2) lit. a |
| Lista publică de participanți | Interesul nostru legitim de a arăta cine participă: art. 6 alin. (1) lit. f |
| Fotografii și filmări, pentru a arăta și promova evenimentul | Interesul nostru legitim: art. 6 alin. (1) lit. f |
| Jurnalele și siguranța site-ului | Interesul nostru legitim de a-l opera în siguranță: art. 6 alin. (1) lit. f |
Pentru un minor, declarația o semnează părintele sau tutorele legal, iar consimțământul pentru condițiile medicale tot el îl dă. Datele minorilor nu sunt folosite în scopuri de marketing.
Consimțământul pentru condițiile medicale îl poți retrage oricând, scriindu-ne. Fără să ni le spui ne va fi mai greu să te ajutăm, dar înscrierea rămâne valabilă.
4. Lista publică de participanți
Lista arată cine vine la eveniment. Pentru un adult cuprinde numele, vârsta, sexul, localitatea cu județul sau țara, echipa și traseul. Pentru un minor cuprinde doar prenumele și inițiala numelui, mențiunea „Sub 18”, sexul, județul sau țara și traseul.
Ne poți scrie oricând și te scoatem din ea, fără să-ți afecteze înscrierea. Lista nu apare în motoarele de căutare și nu cuprinde niciodată data nașterii, datele de contact sau datele medicale.
5. Fotografii și filmări
Imaginile de la eveniment pot fi publicate pe site și pe rețelele sociale. Dacă nu vrei să apari într-una sau nu vrei ca minorul tău să apară, scrie-ne și o scoatem, fără să-ți afecteze participarea.
6. Cine primește datele
În afară de ce apare în lista publică, datele de înscriere le văd doar organizatorii. Sunt stocate la Supabase Inc., iar emailurile de confirmare sunt trimise prin Resend Inc., ambele în numele nostru. Site-ul este găzduit de Vercel Inc., care prelucrează jurnalele în numele nostru. Nu vindem date și nu le dăm altcuiva, cu excepția serviciilor de urgență, dacă e nevoie, sau a autorităților, când legea o cere.
Datele pot ajunge în afara Uniunii Europene, inclusiv în SUA, cu garanțiile prevăzute de GDPR și oferite de acești furnizori, cum sunt clauzele contractuale standard. Ne poți cere detalii.
Emailul de confirmare conține o copie a declarației, fără condițiile medicale: adresa nu este verificată, iar o greșeală de scriere nu trebuie să le trimită unui străin.
7. Cât timp
Păstrăm datele de înscriere și declarațiile semnate 3 ani de la data evenimentului, apoi le ștergem. Jurnalele sunt păstrate de furnizorul de găzduire o perioadă limitată, stabilită de el.
8. Ce rămâne în browserul tău
Dacă oprești frunzele care cad, browserul tău ține minte alegerea, doar pe dispozitivul tău. Nu ajunge la noi și o poți șterge oricând din setările browserului.
Linkurile către rețelele sociale duc pe site-uri cu propriile lor politici de confidențialitate.
9. Drepturile tale
Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare și portabilitate a datelor, dreptul de a te opune prelucrării și dreptul de a-ți retrage consimțământul. Ne scrii la contact@november.run. Ștergem înscrierea la cerere, dacă legea nu ne obligă sau nu ne dă dreptul s-o păstrăm, de exemplu ca dovadă a declarației semnate.
Poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).